Cuando vendes en Amazon con IVA español, uno de los requisitos que más dudas genera es el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI). Este trámite es clave dentro de la gestión del IVA internacional para vendedores de ecommerce, especialmente si operas bajo el modelo Amazon FBA.
Quizás el punto que más confusión genera entre vendedores de Amazon, especialmente en eCommerce, Amazon FBA y expansión europea, es el siguiente:
¿Por qué Amazon exige el ROI cuando quiero vender con IVA español y en cambio, en otros países de Europa no parece pedirlo?
Este requisito afecta especialmente a quienes venden a través de Amazon FBA, ya que la operativa logística implica movimientos de mercancía entre países y genera obligaciones fiscales específicas para vendedores de Amazon.
La respuesta no es comercial ni arbitraria. Es fiscal, normativa y de control del fraude y tiene mucho que ver con cómo España articula el IVA intracomunitario y con la responsabilidad legal que asume Amazon como marketplace.
En este artículo te lo explicamos de forma clara, técnica y sin mitos.
1. Qué es el ROI y por qué es clave en Amazon
El ROI es un registro gestionado por la Agencia Tributaria que identifica a las empresas que realizan operaciones intracomunitarias, tal y como se explica en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) de la Agencia Tributaria.
En otras palabras:
- Compras a proveedores de otros países de la UE sin IVA
- Ventas a empresas o consumidores de otros países de la UE
- Declaración de dichas operaciones mediante el modelo 349
Cuando una empresa vende en Amazon:
- Tiene stock en España
- Permite envíos a otros países de la UE
- O utiliza (o puede utilizar) FBA
Está realizando operaciones intracomunitarias, aunque facture con IVA español o utilice el sistema OSS.
2. Por qué Amazon exige el ROI cuando vendes con IVA español
Amazon exige que los vendedores que operan con IVA español estén dados de alta en el ROI para poder cumplir con la normativa europea del IVA. Esta obligación no es arbitraria, sino que forma parte de los requisitos fiscales que Amazon establece para vendedores en Europa.
Cuando un vendedor utiliza IVA español, Amazon entiende que:
- La empresa está establecida fiscalmente en España
- Existe posibilidad real de ventas a otros países de la UE
- Puede haber movimientos de mercancía entre países (especialmente con FBA)
Desde 2021, con la entrada en vigor del paquete IVA e-commerce de la UE, Amazon es:
- Responsable subsidiario del IVA de las operaciones realizadas en su marketplace
- Responsable de verificar que los vendedores cumplen la normativa fiscal
Si un vendedor español no está en el ROI, Amazon no puede garantizar que:
- Las operaciones intracomunitarias se declaran correctamente
- No existe riesgo de fraude de IVA
Por eso, en la práctica:
IVA español + Amazon + UE = ROI obligatorio
No es una opción. Es una exigencia de compliance.
3. Entonces, ¿por qué en otros países de Europa no lo piden?
3.1. En muchos países el ROI está integrado en el IVA
En países como:
- Alemania
- Francia
- Países Bajos
- Italia
Cuando una empresa se da de alta en IVA:
- Queda automáticamente habilitada para operaciones intracomunitarias
- No existe un registro separado como el ROI español
Es decir:
El control existe, pero no se ve como un trámite independiente.
España es una excepción porque:
- El ROI es un procedimiento adicional
- Requiere aprobación expresa de la Agencia Tributaria
- Puede ser denegado o retrasado
Por eso parece que “solo España lo pide”, cuando en realidad España lo pide de forma explícita y otros países lo integran.
3.2. Vendedores que solo operan a nivel nacional
En algunos casos, Amazon no exige registro intracomunitario porque:
- El vendedor tiene IVA alemán, francés, etc.
- Solo vende dentro de ese país
- No hay envíos ni movimientos de stock fuera
En ese escenario:
- No hay operación intracomunitaria
- No hay obligación de registro específico
En España, sin embargo, Amazon aplica un criterio más conservador.
4. El factor determinante: la responsabilidad de Amazon ante Hacienda
España es uno de los países de la UE con:
- Mayor historial de fraude de IVA en marketplaces
- Más presión inspectora por parte de la Agencia Tributaria (AEAT)
- Intercambio constante de datos entre Amazon y Hacienda
Como consecuencia, Amazon aplica políticas más estrictas cuando el vendedor tiene IVA español y exige el ROI incluso como medida preventiva.
Pero esto no es solo una decisión interna de Amazon: existe base legal para ello.
🧾 ¿Por qué Amazon puede exigir esto? Porque puede ser considerado responsable del IVA
Desde la entrada en vigor del paquete de IVA del comercio electrónico de la Unión Europea (julio de 2021), Amazon puede ser considerado un “suministrador considerado” (deemed supplier), según lo establece el Artículo 14a de la Directiva 2006/112/CE.
«A efectos del presente artículo, cuando una persona sujeta pasiva facilite, mediante el uso de una interfaz electrónica, como un mercado en línea, una plataforma, un portal o medios similares, las entregas de bienes dentro de la Comunidad, se considerará que dicha persona ha recibido y entregado esos bienes por su propia cuenta.»
(Artículo 14a – Directiva 2006/112/CE)
🔗 Ver documento oficial de la Comisión Europea en PDF (ver páginas 10 y siguientes)
Esto significa que:
- Amazon puede ser responsable subsidiario del IVA en determinadas ventas realizadas en su plataforma
- Si un vendedor no cumple correctamente con sus obligaciones fiscales, la administración tributaria puede exigir el IVA directamente a Amazon
- Por tanto, Amazon aplica medidas de control reforzadas, como la obligación de estar en el ROI si se usa IVA español
No se trata de desconfianza hacia el vendedor, sino de una estrategia de protección legal frente al riesgo fiscal.
5. Casos en los que Amazon exige ROI sí o sí
Amazon exige ROI cuando se da cualquiera de estas situaciones:
- IVA español activo
- Ventas a clientes de otros países de la UE
- Activación de FBA (aunque sea solo en España)
- Uso de OSS
- Posibilidad de envíos transfronterizos
Incluso aunque el vendedor diga: “Solo vendo desde España”
Amazon presume riesgo intracomunitario.
6. Error muy común entre vendedores
Muchos vendedores descubren este requisito cuando Amazon bloquea su cuenta o solicita documentación adicional. En estos casos, contar con un asesoramiento fiscal especializado en IVA internacional evita errores, retrasos y posibles sanciones.
Un error habitual es pensar: “Si facturo con IVA español, no necesito ROI”
Esto es incorrecto en Amazon.
Consecuencias habituales:
- Bloqueo de la cuenta
- Retención de pagos
- Suspensión de la facturación
- Requerimientos fiscales posteriores
Amazon puede tardar meses en detectarlo, pero siempre lo detecta.
7. Conclusión
Amazon no exige el ROI por capricho ni solo a España.
Lo exige porque:
- España separa el registro intracomunitario del IVA
- Amazon es responsable del IVA de los vendedores
- El riesgo fiscal en operaciones UE es elevado
Vender en Amazon con IVA español sin ROI no es una estrategia válida a medio plazo.
La planificación fiscal correcta desde el inicio evita bloqueos, sanciones y costes innecesarios.
Artículo elaborado para vendedores de Amazon, eCommerce y marketplaces que operan o desean expandirse en la Unión Europea.
¿Necesitas ayuda con tu caso concreto?
Cada vendedor tiene una casuística distinta: país de establecimiento, uso de FBA, OSS, expansión paneuropea, estructura societaria o histórico fiscal.
En nuestra experiencia, la mayoría de bloqueos y problemas con Amazon y el IVA se deben a una planificación fiscal incorrecta desde el inicio.
Si estás vendiendo (o vas a vender) en Amazon y tienes dudas sobre:
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- FBA y movimientos de stock entre países
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Una revisión preventiva suele ahorrar miles de euros y muchos dolores de cabeza.
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La planificación correcta no es un coste: es una inversión en estabilidad y crecimiento.
