Asesoría online, gestoría online o software de gestión

En el año 2000 teníamos que ir a la oficina de nuestro asesor fiscal más cercano para poder realizar todo tipo de gestiones para nuestro negocio. Ahora, en el año 2023, los servicios que podemos encontrar en internet han cambiado por completo el modus operandi de la gestión fiscal de nuestras empresas.

¿Qué soluciones de gestoría y asesoría fiscal online se pueden encontrar hoy en día en internet?

Soluciones que aparentemente sirven para todos por igual, pero que en realidad son muy, pero que muy diferentes, lo que complica muchísimo la tarea del cliente a la hora de decantarse por contratar una solución u otra.

Por eso vamos a intentar ofrecer un poco de luz al respecto.

Las soluciones que podemos encontrar en internet podemos dividirlas en cuatro grandes grupos:

¿Cuál es la mejor opción para mí?

Mujer haciendo gestiones fiscales online

Las tres primeras opciones vienen muy bien para aquellas personas que buscan tener el control de su negocio a un precio más o menos ajustado, sin importarles tener que invertir parte de su tiempo en la gestión de su día a día.

Sin embargo la falta de especialización de estas soluciones, no las hace adecuadas para aquellos negocios con casuísticas especiales, como pueden ser los comercios online y marketplace, que suelen manejar un gran volumen de facturas y una gran variedad de  operaciones internacionales. En este caso, recomendamos la cuarta opción: Asesoría online especializada + software de gestión + integraciones.

Programas de contabilidad

haciendo gestiones financieras online

¿A quién van dirigidos los programas de contabilidad?

  • Usuarios con un  nivel alto, muy alto de contabilidad, que saben introducir sus asientos contables y generar y presentar sus obligaciones fiscales, pudiéndose llevar ellos solos toda la gestión.
  • No necesitan un gestor
  • Volumen de facturas independiente, en función al tiempo que cada uno le pueda dedicar a su gestión.

¿Qué tipos de software de contabilidad existen?

Por regla general, los programas pueden ser LocalesCloud.

Los programas contables, también denominados SaaS contables (Software as a Service, o «Software como servicio» en Castellano) que venden para instalarlos en tu ordenador se denomina software local.

El software de este tipo exige pagar un precio por comprar el programa, que pasará a ser tuyo y cada año tendrás que actualizar el programa en tu ordenador y pagar una cuota anual por dicha actualización.

El software contable Cloud, estará en la nube y tú pagarás una cuota mensual por su uso, en esta cuota ya entran todas las actualizaciones del programa.

Su negocio consiste en la venta del programa que suele ser en forma de suscripción mensual.

Algunos ejemplos: Contasol y A3innuva

¿Cuándo se recomienda usar un SaaS contable?

Este tipo de programas lo deberían utilizar personas que tengan un nivel de conocimientos contables elevado. Ya que el único servicio de atención al cliente que tienen es por el uso de la herramienta, por lo que si te surge alguna duda contable o fiscal, no podrás resolverla con nadie, por eso este tipo de soluciones solo son recomendables para usuarios que sepan de contabilidad y fiscalidad.

Software de gestión

¿A quién va dirigido el software de gestión?

  • Usuarios con un nivel medio/bajo de contabilidad.
  • Usuarios que quieren llevar el control de su negocio, paralelamente a su gestor.
  • Volumen de facturas indiferente. Se puede registrar un gran volumen de facturas ya que la mayoría de estos software tienen APIs que te permitirán integrarte con otros sistemas como ecommerce y marketplace, para poder importarte las facturas que generes desde ellos.

Características del software de gestión.

  • Estos software solo generan los impuestos trimestrales y anuales, no los especiales y tampoco generan las Cuentas Anuales y el Impuesto de Sociedades, por lo que para autónomos puede ser una solución completa, pero nunca lo será para una sociedad.
  • Solo dan servicio de atención al cliente para el uso de la herramienta como los anteriores. La diferencia es que los software de gestión suelen tener un listado de gestorías con las que colaboran, a las cuales el usuario puede contratar para que con la información que él introduce en la herramienta, la gestoría termine de presentarle sus obligaciones fiscales.
  • Cada gestoría tiene sus propios precios, por lo que es difícil dar un número exacto ya que suelen ser presupuestos basados en proyectos específicos.

Algunos ejemplos: Holded y Quipu

Gestoría Online + Software de gestión

¿A quién va dirigida la gestoría online + software de gestión?

  • Usuarios que no tienen porqué tener ningún conocimiento contable y fiscal.
  • Con poco volumen de facturas.
  • Sin casuísticas especiales.

¿Qué es la gestoría online + software de gestión?

La mayoría de las gestorías online, han adoptado una solución híbrida, en la que tienen un software de gestión para que sus clientes puedan hacer sus facturas e introducir sus gastos dentro de la plataforma y la gestoría a cambio, se encarga de revisar la información introducida por su cliente y generar y presentar los impuestos.

En este caso los precios de la gestoría suelen ser cerrados.

Algunos ejemplos: Cuéntica y Declarando

Asesoría online especializada + Software de gestión + Integraciones

¿A quién va dirigida la asesoría online especializada?

  • Autónomos y empresas que tengan casuísticas especiales.
  • Clientes que venden a través de ecommerce y/o marketplace y necesitan gestionar un gran volumen de ventas.
  • Clientes que quieran tener un control de su negocio de forma digital pero sin necesidad de invertir su tiempo. 

¿Qué es una asesoría online especializada?

Este tipo de asesorías, no te ofrecen un software determinado al cual te tienes que adaptar, al revés ellos son los que se adaptan a ti. El objetivo es ofrecer el mejor servicio que cada cliente pueda necesitar en función a su tamaño, negocio y casuísticas concretas.

Aúnan el asesoramiento más avanzado y especializado que puedes obtener en una asesoría tradicional, pero con una forma de gestión del día a día totalmente tecnológica.  Gracias a la multitud de puertas que abren las integraciones, te van a brindar soluciones con las que vas a ahorrar muchísimo tiempo en la gestión. Además al disponer asesores especializados en distintas actividades, tendrás la tranquilidad de que fiscalmente lo estás haciendo todo correctamente.

Y en este modelo se encuentra Fiscáliti, asesoría fiscal especializada en negocios digitales.

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