Actualizado el 27 de junio del 2023
El 14 de febrero de 2023, se aprobó la subida de un 8% al salario mínimo interprofesional (SMI), quedando este en 1.080€ en 14 pagas. Esto supone un aumento total del 47% en los últimos 5 años.
Este nuevo incremento implica que una persona que esté ganando el salario mínimo, pasará a ganar unos 80€ al mes más distribuidos en 14 nóminas.
A esto hay que sumarle la entrada en vigor del MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional) el día 1 de enero de 2023, que impone una cotización adicional de 0,6%, de la cual el 0,5% lo paga el empresario y el 0,1% lo paga el trabajador.
Es decir un sueldo de 1500€ brutos, se verá mermado 9€, de los cuales 1,5€ los paga el trabajador y 7,5€ los paga la empresa.
Y en el caso de los autónomos, el MEI se traducirá en un gasto adicional de unos 5€ al mes.
Dicen que este nuevo impuesto ha salido para poder cubrir las jubilaciones que se prevén venir de la generación del baby boom, que empezarán entre el 2030 y 2040.
¿Quieres calcular el coste de un trabajador en tu empresa ahora?
Descárgate nuestra calculadora personalizada, para que en unos minutos tengas una idea clara de los costes que conllevan cada empleado.
Estamos acostumbrados a pensar que el salario que un empleado percibe es el total de lo que la empresa paga por él, sin embargo, hay otras partidas dentro de una nómina que las empresas pagan por sus empleados
El coste de contratar a un trabajador no es únicamente el sueldo que percibe el propio empleado. Además, del suelo bruto, hay que tener presente una serie de factores que son los que determinan lo que le cuesta a una empresa, ese trabajador.
¿Qué significa el coste de un trabajador?
Este término de “coste de un trabajador” supone el total que va a tener que pagar mensualmente una empresa. Se divide en dos sumas diferenciadas:
1.-Salario en bruto: La retribución bruta mensual. El trabajador obtiene un salario neto mensual después de descontar la parte proporcional de IRPF y Seguridad Social
2.-Cotización a la Seguridad Social a cargo de la empresa: Éstos se determinan por los coeficientes de cotización a la Seguridad Social.
Además de estos gastos, hay otra serie de gastos denominados indirectos, como pueden ser: Pagas extra, cursos de formación, seguros, etc.
¿Cuáles son las responsabilidades de una empresa al contratar un trabajador?
Cuando una empresa contrata a un trabajador, debe darle de alta en la Seguridad Social. La propia empresa debe solicitar el Código de Cuenta de Cotización, tras inscribirle en la Seguridad Social. Cuando tenga esa cuenta de cotización, ingresará el importe de los seguros sociales de los trabajadores.
El contrato de trabajo del nuevo empleado, se tiene que registrar en el INEM. Cada mes, la empresa tiene que ingresar las cotizaciones sociales del trabajador.
Pero, ¿Cuánto paga la empresa de Seguridad Social por un trabajador?
Las cotizaciones a la Seguridad Social que una empresa abona por un empleado al mes, corresponden con una cifra aproximada al 30% del sueldo bruto. De esta manera, un trabajador que tenga de suelo bruto anual 15.000€, le cuesta a la empresa aproximadamente 19.500 € al año.
Esta cantidad que paga la empresa a la Seguridad Social, se abona para cubrir los posibles costes de bajas médicas, así como prestaciones por desempleo. El coste para la empresa responde a varios factores:
- Cotización por contingencias comunes: 23,60% del salario bruto
- Cotización por formación: 0,60%
- Cotización por desempleo: 5,50% en contratos indefinidos y 6,70% en contratos temporales
- Cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: Depende de las tablas de cotización por actividad
- Cotización al Fondo de Garantía Salarial o también conocido como FOGASA: 0,20%
¿Cuánto hay que pagar para asegurar a un empleado?
Una parte de lo que la empresa debe pagar por un trabajador acaba en seguros sociales. Va destinado principalmente a cubrir las siguientes situaciones:
- Enfermedad común, baja por maternidad, accidentes no laborales y jubilación
- Accidentes laborales y enfermedades profesionales
- Formación profesional, horas extra y desempleo
- Fondo de Garantía Salarial
Además, de los seguros sociales un empleado a de contar con un plan de prevención de riesgos laborales y los convenios colectivos de actividad laboral o profesionales, pueden obligar a que la empresa tenga que contratar seguros de accidentes o de vida para el trabajador.
¿Qué cotizaciones paga el trabajador?
El trabajador debe cotizar a la Seguridad Social y reducir parte de su salario bruto en ello. Un 6,35% aproximadamente del sueldo bruto.
Retención del IRPF, es un porcentaje variable que aumenta en función de los ingresos del trabajador, depende también de factores como, si tiene personas a su cargo o estado civil.
Aspectos a tener en cuenta para calcular el coste de un nuevo trabajador:
Hay que tener en cuenta una serie de factores muy importantes, que te detallamos a continuación, para que el calculo de cuánto te cuesta un nuevo trabajador, sea más preciso:
- Coste de reclutamiento: Hace referencia a aspectos como el tiempo que va a destinar la empresa en buscar un nuevo trabajador, formación del mismo, publicación de las ofertas de trabajo, entrevistas…
- Material de oficina: Se refiere a los materiales que vamos a necesitar adquirir para ese nuevo trabajador, como puede ser: Herramientas de trabajo, ordenador, tarjetas de visita…
- Si en la empresa en la que vamos a contratar a otro trabajador, es necesario llevar uniforme también será un gasto más a añadir y todos los complementos que éste vaya a necesitar para desempeñar su actividad diaria
Como has podido comprobar, contratar un nuevo empleado tiene una serie de gastos que quizás la empresa por el momento no puede asumir, por eso, son muchas las empresas que a la hora de contratar a un nuevo trabajador buscan otras opciones, que ofrezcan menos gastos como puede ser contratar a freelances o apostar por la opción del teletrabajo.
En cualquier caso, si eres nuevo en esto de contratar empleados para tu empresa y ha llegado el momento de empezar a hacerlo, te aconsejamos que te pongas en manos de una asesoría fiscal para empresas para que te realice estas gestiones y te asesore en todo momento, para que cumplas con la normativa establecida y evitar cualquier tipo de problemática. Te será de gran ayuda, te liberará de más carga de trabajo para ti y tendrás un respaldo en el caso de tener algún problema con el trabajador o la administración.
