El Certificado Electrónico o Certificado Digital, es la firma digital que identifica a una persona o empresa de forma telemática. Permite realizar gestiones a través de internet, garantizando la identificación de quien firma, la seguridad de las comunicaciones y su validez legal, por lo que es personal e intransferible.
Hoy en día los autónomos y las empresas están obligados a realizar sus trámites por vía electrónica, incluida la recepción y firma de notificaciones en el ámbito de la Seguridad Social.
Para el resto de personas, aunque no es obligatorio disponer de un certificado electrónico, es muy recomendable, ya que cada vez son más las instituciones que lo solicitan para diversos trámites.
Certificado Digital Persona Física
Este certificado, también conocido como Certificado de Ciudadano, puede sacárselo cualquier persona con DNI o NIE, de forma totalmente gratuita y lo que incluye son los datos identificativos verificados para poder realizar gestiones a través de internet.
Con el certificado digital de persona Física podrás realizar:
Trámites fiscales en Hacienda
- Altas, bajas y modificaciones censales
- Presentaciones de impuestos
- Recepción de las notificaciones de Hacienda
Trámites en la Seguridad Social
- Altas y bajas de autónomo
- Domiciliación bancaria y pago electrónico de la cuota de autónomo
- Partes de alta y baja médicos, así como los certificados de maternidad y paternidad
- Gestión del código de cuenta de cotización y el número de afiliación a la Seguridad Social
¿Cómo sacar un Certificado Digital Persona Física?
Hay dos maneras de obtener el Certificado Digital de persona física o lo que es lo mismo, el Certificado Electrónico de persona física:
Obtener Certificado con DNIe, siendo todo el proceso telemático sin necesidad de desplazarte a ninguna oficina de Registro, aunque para ello necesitarás disponer del lector de DNIe. Si no lo tienes, la siguiente opción es la tuya.
Obtener Certificado Software, teniendo que ir en persona a una Oficina de Acreditación de Identidad
¿Cómo sacar el Certificado Digital de una empresa?
- Si tienes una Sociedad Limitada o una Sociedad Anónima, y eres Administrador Único o Solidario, tienes que solicitar el siguiente Certificado de Representante
- Para el Resto de Sociedades, o si tienes una Sociedad Limitada o una Sociedad Anónima y eres administrador mancomunado, apoderado, consejero, presidente, administrador conjunto, liquidador o una sociedad que tenga como administrador a otra sociedad, tienes que solicitar el siguiente Certificado de Representante de Persona Jurídica
Renovación del certificado digital
Así que si te vas a dar de alta como autónomo o vas a crear una empresa, no olvides sacarte el certificado electrónico 😉
Preguntas frecuentes
¿Qué es el certificado electrónico y para qué sirve en gestiones fiscales?
El certificado electrónico es un archivo digital que acredita la identidad ante la administración pública. Es imprescindible para presentar declaraciones fiscales (IVA, IRPF, IS) en la sede electrónica de la AEAT, solicitar el EORI, recibir y responder notificaciones de Hacienda, darse de alta como autónomo y acceder a subvenciones y ayudas. Sin certificado electrónico, la mayoría de los trámites fiscales solo pueden hacerse presencialmente con cita previa.
¿Cómo se obtiene el certificado electrónico de persona física en España paso a paso?
Para obtenerlo de la FNMT hay que: solicitar el certificado online en la web de la FNMT (se genera un código de solicitud), acudir presencialmente con el DNI a una oficina de acreditación (AEAT, Seguridad Social o ayuntamiento) para validar la identidad, y después descargar el certificado en el mismo ordenador desde el que se solicitó. El proceso dura entre 1 y 5 días hábiles y el certificado tiene una vigencia de 4 años, renovable online.
¿Un autónomo de eCommerce puede gestionar todos sus impuestos online con el certificado electrónico?
Sí. Con el certificado electrónico instalado, un autónomo puede presentar todos sus modelos fiscales (303, 130, 100, 349, 390…) directamente desde la sede de la AEAT sin desplazarse. También puede recibir y contestar notificaciones de Hacienda, consultar el historial fiscal, solicitar aplazamientos y acceder a los datos fiscales. Para negocios de eCommerce que operan en remoto, el certificado electrónico es una herramienta esencial de la que no se puede prescindir.